Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor banketov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizačne zdatného Koordinátora banketov, ktorý bude zodpovedný za kompletné plánovanie, koordináciu a realizáciu banketových podujatí v našom zariadení. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a interným tímom, aby zabezpečil bezproblémový priebeh každého podujatia podľa požiadaviek a očakávaní zákazníka. Koordinátor banketov bude riadiť všetky aspekty prípravy, vrátane tvorby harmonogramu, výberu menu, dekorácií, technického zabezpečenia a personálneho obsadenia. Medzi hlavné úlohy patrí komunikácia s klientmi, príprava cenových ponúk, dohľad nad priebehom podujatia a riešenie prípadných problémov v reálnom čase. Dôležitou súčasťou práce je aj vedenie administratívnej agendy, kontrola rozpočtu a zabezpečenie vysokej úrovne zákazníckeho servisu. Koordinátor banketov musí byť flexibilný, schopný pracovať pod tlakom a ochotný pracovať aj počas večerov a víkendov podľa potreby podujatí. Ideálny kandidát má skúsenosti v oblasti gastronómie, hotelierstva alebo event managementu, výborné komunikačné a organizačné schopnosti, orientáciu na detail a schopnosť efektívne riešiť nečakané situácie. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí, radi pracujete s ľuďmi a chcete byť súčasťou dynamického tímu, táto pozícia je určená práve pre vás.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia banketových podujatí podľa požiadaviek klienta
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a interným tímom
- Príprava harmonogramu a koordinácia všetkých činností počas podujatia
- Zabezpečenie dekorácií, technického vybavenia a personálu
- Dohľad nad priebehom podujatia a riešenie vzniknutých problémov
- Vedenie administratívnej agendy a kontrola rozpočtu
- Príprava cenových ponúk a fakturácia
- Zabezpečenie vysokej úrovne zákazníckeho servisu
- Spolupráca pri tvorbe menu a výbere nápojov
- Získavanie spätnej väzby od klientov po podujatí
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí alebo v oblasti hotelierstva/gastronómie
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť nečakané situácie
- Flexibilita a ochota pracovať večer a cez víkendy
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, rezervačné systémy)
- Orientácia na detail a zákazníka
- Schopnosť viesť tím a koordinovať viaceré úlohy naraz
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizovaním podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas banketu?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci s klientmi?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Ste ochotný pracovať večer a cez víkendy?
- Aké technológie alebo softvéry ste doteraz používali pri organizovaní podujatí?
- Ako by ste zabezpečili vysokú úroveň zákazníckeho servisu?
- Aké sú vaše skúsenosti s vedením tímu?
- Ako pristupujete k plánovaniu rozpočtu na podujatie?
- Prečo by ste chceli pracovať ako Koordinátor banketov?
